2019年1月19日（周六）下午3:00，平凉市传统文化促进会会长扩大会议在市图书馆五楼会议室召开，本会学术顾问吴烨、朱国勇、王继儒，会长秦治，支部书记兼副会长陈秀山、副会长李双霞，美德宣讲团团长于贵平、孔子学堂堂长雷昭以及刘睿、王军、闫宝苇、专职秘书马红艳等12人参加了会议，圆满完成了本次会议预定的全部议题。
会议主要议题：
1.图书馆公开课上报课题名称及内容提要。
2.确定年度总结形式及办会分工。
3.讨论年终总结报告。
4.当前工作。
5.年度总结会议待定事项。
经过全体与会人员集思广益，充分讨论，作出下列决议：
1. 图书馆公开课上报课题名称及内容提要。由朱国勇、吴烨、杜高奇、何晓龙于2019年1月22日前报给秦治收集整理，统一上报平凉市图书馆转报国家图书馆审定。
2. 确定召开“平凉市传统文化促进会年度总结大会暨春节团拜会”，通知全体会员参加会议。
3. 讨论确定了工作成绩优秀，贡献突出的会员，将在总结大会上表彰奖励，树为典范。
4. 讨论了年度总结报告初稿及修改完善意见。
5. 确定了“年度总结大会暨春节团拜会”时间地点。
会议时间：2019年1月26日（周六）下午3：00时
会议地点：平凉金樽红叶酒店三楼大厅
6. 讨论确定了“年度总结大会暨春节团拜会”办会事宜
⑴ 会议主持人：朱国勇 陈秀山 李双霞 秦帼英
⑵ 节目助兴：发挥会员特长，进行诗歌朗诵，歌舞演唱，书法对联展演赠送，临场赋诗作联，会员朗诵自己的作品（文章、诗词、楹联），孔子学堂学生朗诵吟诵比赛选出的优秀学生进行朗诵吟诵展演并颁奖鼓励。
节目征集人：李双霞
⑶ 责任单位：文秘工作部牵头，组织工作部配合
责任人： 部长负责制
⑷ 具体工作：发布会议通知，联系会场，布置会场，订餐，购置奖品，制作会员证，印制会议签到簿以及相关工作。
⑸ 收缴会费：财务工作部负责
⑹ 邀请领导：拟邀请8个管理单位领导参加总结会议
⑺ 邀请兄弟社团
⑻ 其它事宜
7. 确定在会议报到时发放会员证和本会会刊。
8. 从即日起在平凉传统文化微信群以红包形式收缴2018年～2019年两个年度的会费，请各位会员在缴费红包上注写“XXX会费”字样，以免错收，本会安排马红艳（微信名 艳）收集并登记。
会前，孔子学堂堂长雷昭和刘睿老师为孔子学堂的学生赠写了春联，并且亲自发放到学生的手中。学生在孔子学堂微信群发布微信表示感谢。
撰稿：秦治 摄影：马红艳
审编发布：秦荣光
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